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Informations fournies conformément à l'art. 13 du Règlement (UE) 2016/679
(Règlement général sur la protection des données – RGPD)
1.INFORMATIONS GÉNÉRALES
Conformément aux dispositions des articles 12 et 13 du règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données – « RGPD »), le traitement des données à caractère personnel effectué par le responsable du traitement, tel que défini au point 2 ci-dessous, à l'égard des personnes concernées par les traitements énumérés ci-dessous (« personnes concernées »), est décrit sur cette page.
La note d'information de ce site Web ne se réfère pas à d'autres traitements effectués à la suite de la navigation sur des sites Internet accessibles via des liens éventuellement présents à l'intérieur du site.
Le responsable du traitement est Florim Ceramiche S.p.A. SB a socio unico , dont le siège social est situé Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (Modène, Italie), téléphone : +39 0536 840111, e-mail : florim@legalmail.it.
3.DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Le responsable du traitement a désigné un délégué à la protection des données (DPO) auquel vous pouvez vous adresser pour exercer tous les droits prévus aux articles 15 à 21 du RGPD (voir point 5 de la présente note d'information).
Le DPO peut être contacté à l'adresse électronique suivante : privacydpo@florim.com .
4.TYPES DE TRAITEMENT
4.1. VIDÉOSURVEILLANCE
Des systèmes de vidéosurveillance sont présents dans les locaux du responsable du traitement.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les installations de vidéosurveillance sont installées conformément à la réglementation en vigueur, en vertu d'une évaluation spécifique de la licéité et de la proportionnalité d'un tel traitement, afin de protéger le patrimoine de l'entreprise et la sécurité des personnes qui s'y trouvent. La présence des installations est signalée conformément aux lignes directrices en la matière, y compris par le biais de signalétiques spécifiques. |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est nécessaire aux fins de l'intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement, à savoir la conservation et la protection du patrimoine de l'entreprise et des personnes qui s'y trouvent (art. 6, par. 1, lettre f), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la maintenance des installations de vidéosurveillance ; employés de services de conciergerie/gardiens) : ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'art. 28, par. 3, du RGPD. Dans des cas spécifiques (par exemple : enquêtes et vérifications), les enregistrements pourront être mis à la disposition des autorités compétentes. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées via les systèmes de vidéosurveillance ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des images s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les enregistrements sont conservés pendant une durée maximale de 72 heures. |
4.2. DONNÉES POUR DEMANDE DE CONTACT
La gestion des demandes de contact, transmises par le renseignement de formulaires présents sur ce site Internet, implique l’acquisition de données à caractère personnel de la personne concernée/l'utilisateur.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données à caractère personnel collectées sont utilisées dans le seul but de répondre aux demandes envoyées et de communiquer avec la personne concernée éventuellement par la suite. Certaines informations (domaine d'emploi du demandeur et siège de l'entreprise) sont collectées afin d'optimiser leur acheminement vers les structures de l'entreprise compétentes sur le plan territorial et par secteur de produits. La communication de certaines données est obligatoire et signalée par des astérisques appropriés. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom), - données de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone), - données relatives à la sphère professionnelle (domaine d'activité, entreprise, siège de l'entreprise), - toutes autres données/informations saisies dans la demande. |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est effectué dans le but d'exécuter une activité demandée par la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre b), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (soutien à la gestion du site Internet ; sociétés de conseil) : ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'art. 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données à caractère personnel s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
Les données sont fournies facultativement par les personnes concernées. Cependant, leur non-fourniture peut affecter la gestion de la demande et l’envoi d'une réponse. |
4.3. DONNÉES POUR LA CRÉATION D'UN COMPTE « FLORIM CLUB »
La gestion des demandes de contact, transmises par le renseignement de formulaires présents sur ce site Internet, implique l’acquisition de données à caractère personnel de la personne concernée/l'utilisateur.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données à caractère personnel collectées sont utilisées dans le seul but de créer un compte sur le portail « Florim Club » et de permettre à la personne concernée de demander les services liés à l'inscription (images du produit, images de mises en ambiance, catalogues). Certaines informations (domaine d'emploi du demandeur, entreprise) sont collectées afin d'optimiser leur acheminement vers les structures de l'entreprise compétentes sur le plan territorial et par secteur de produits. La communication de certaines données est obligatoire et signalée par des astérisques appropriés. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (ex. : prénom, nom), - données de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone), - données relatives à la sphère professionnelle (domaine d'emploi, entreprise), - toutes autres données/informations saisies dans la demande. |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est effectué dans le but d'exécuter une activité demandée par la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre b), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (soutien à la gestion du site Internet ; sociétés de conseil) : ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'art. 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données à caractère personnel s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
Les données sont fournies facultativement par les personnes concernées. Cependant, leur non-fourniture peut affecter la gestion de la demande et l’envoi d'une réponse. |
4.4. DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATURES
Les données à caractère personnel contenues dans les curriculum vitae envoyés à des adresses spécifiques figurant sur ce site sont traitées pour des finalités liées à la recherche, au recrutement et à la gestion de l'éventuel futur rapport professionnel.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données à caractère personnel contenues dans les curriculum vitae sont traitées pour des finalités liées à la recherche et au recrutement de personnel par le responsable du traitement. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (ex. : prénom, nom), - données de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone, domicile/résidence), - informations relatives à la sphère professionnelle (emplois antérieurs), - données relatives à la sphère personnelle (formation ; certifications). |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées pour l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre b), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (sociétés de conseil, agences pour l'emploi). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue sur support informatique et sur support papier. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données sont conservées pour une durée maximale de 24 mois. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données à caractère personnel est facultative. Cependant, leur non-fourniture peut entraîner l’impossibilité d'évaluer correctement le candidat aux fins du recrutement et, par conséquent, de gérer la candidature |
4.5. CLIENTS ET FOURNISSEURS ET LEURS RÉFÉRENTS
Dans le cadre de l'exercice d'activités liées à des rapports contractuels avec clients et fournisseurs, les données à caractère personnel de ces sujets peuvent être traitées.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données sont traitées afin de : - conclure des rapports contractuels/professionnels, - remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et réglementaires liées aux rapports en cours ou à instaurer, ainsi que gérer les communications nécessaires à cet égard ; - échanger des communications en relation avec le rapport contractuel instauré entre les parties ; - remplir les obligations prévues par les lois, règlements, réglementations européennes ou ordres de l'Autorité ; - exercer des intérêts légitimes ou des droits du responsable du traitement (par exemple : droit de la défense en justice ; protection des positions créditrices ; besoins internes ordinaires en matière d'exploitation, de gestion et de comptabilité). |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom, numéro d'identification fiscale/TVA) ; - données de contact (numéro de téléphone ; adresse e-mail/courrier électronique certifié-PEC ; adresses de domicile/siège social) ; - données relatives à la sphère professionnelle (données relatives à l'entreprise pour laquelle travaille la personne concernée) ; - coordonnées bancaires et de paiement. |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les activités de traitement à ces fins sont effectuées sur la base de diverses conditions de licéité : pour l’exécution de contrats ou de mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, lettre b), du RGPD) ; pour l’exécution d'obligations légales (art. 6, par. 1, lettre c), du RGPD) ; pour la poursuite d'intérêts légitimes du responsable du traitement (par exemple : exercice ou défense de droits par procédures judiciaires ou extrajudiciaires) (art. 6, par. 1, lettre f), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : conseillers fiscaux ; cabinets d'avocats ; organismes publics et autorités compétentes ; etc.). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. Dans des cas spécifiques (par exemple : enquêtes et vérifications), les données à caractère personnel pourront être mises à la disposition des autorités compétentes. En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue sur support informatique et sur support papier. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’exécution d'obligations contractuelles ou réglementaires. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données est obligatoire pour la réalisation des finalités décrites ci-dessus |
4.6. DONNÉES D'INSCRIPTION À DES NEWSLETTERS D'INFORMATION PERSONNALISÉES
Les données à caractère personnel font l'objet d'un traitement pour des finalités liées à l'envoi de newsletters d'information, dans la mesure où les personnes concernées ont rempli des formulaires appropriés sur ce site.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
En remplissant les formulairesappropriés sur ce site Internet, des données à caractère personnel sont collectées afin d'envoyer à la personne concernée des communications périodiques divulguant l'image et le professionnalisme du responsable du traitement (catalogues et autres objets promotionnels ; services offerts par le responsable du traitement ou par des sociétés faisant partie du même groupe ; informations sur salons professionnels, expositions ; invitations à participer à ces événements). Les communications seront envoyées sous forme de newsletters à l'adresse e-mail indiquée par la personne concernée et pourront – dans certains cas – être personnalisées. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom) ; - données de contact (adresse e-mail) ; - données relatives à la sphère professionnelle (domaine d'emploi) ; - informations relatives à la sphère personnelle (pays). |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement des données à caractère personnel est effectué pour les finalités et selon les modalités décrites dans le présent paragraphe avec le consentement de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre a), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (soutien à la gestion du site Internet ; sociétés de conseil, de service à la clientèle). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Le profilage et la personnalisation des newsletters seront effectués sur la base des critères suivants : (i) territorial/géographique, compte tenu du pays de la personne concernée ; (ii) domaine d'emploi de la personne concernée. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données à caractère personnel, pour les finalités citées ci-dessus, est facultative. Cependant, la non-fourniture peut affecter l'envoi des newsletters d'information demandées. |
4.7. DONNÉES POUR L'INSCRIPTION ET LA PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS
Afin de permettre aux personnes concernées de s'inscrire et de participer à des événements organisés par le responsable du traitement, ou par des tiers, et hébergés dans les locaux du responsable du traitement, des données à caractère personnel peuvent être collectées.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement vise à permettre à la personne concernée de s'inscrire et de participer à des événements, ainsi que d'enregistrer les présences à ces événements. Le traitement est également nécessaire à la gestion des obligations en matière de sécurité dans les lieux où ces événements auront lieu. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom), - données de contact (adresse e-mail ; adresse, entreprise d'appartenance, profession, référent commercial) |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement des données à caractère personnel est effectué pour répondre à la demande d'inscription et de participation de la personne concernée à des événements spécifiques (exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles requises par la personne concernée, art. 6, par. 1, lettre b) du RGPD). Le traitement est également effectué conformément aux exigences en matière de sécurité sur les lieux de travail (article 6, paragraphe 1, lettre c), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la gestion des systèmes d'information ; sociétés d'organisation d'événements, de service à la clientèle, etc.). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. Les données pourraient être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l’exécution des services demandés en relation avec les événements organisés. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données à caractère personnel, pour les finalités citées ci-dessus, est facultative. Cependant, la non-fourniture peut rendre impossible l’inscription et la participation aux événements organisés. |
4.8. IMAGES PRISES À L'OCCASION DE LA PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS
Lors de la participation à des événements organisés ou hébergés par le responsable du traitement, les personnes concernées peuvent être filmées ou photographiées.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les participants aux événements qui se tiennent dans les locaux du responsable du traitement, peuvent être filmés et photographiés. Le matériel sera utilisé à des fins de communication et de promotion des services et des initiatives du responsable du traitement, et il pourra être publié sur le site Internet, sur les médias sociaux, dans les médias et dans la presse. Le responsable du traitement garantit que les images ne seront pas utilisées dans des contextes susceptibles de porter atteinte à la dignité personnelle et au prestige des personnes concernées. L'utilisation des images est gratuite et aucune prétention ne pourra être avancée à l'avenir à cet égard. |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement des données à caractère personnel est effectué sur la base du consentement de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre a), du RGPD). Le consentement sera acquis à l'occasion des événements auxquels la personne concernée participera. |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la gestion des systèmes d'information ; sociétés d'organisation d'événements, agences de marketing et de communication ; etc.). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. Les données pourraient être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. Les images pourront également être communiquées à des tiers et divulguées via un site Internet, des outils de communication, des médias, des réseaux sociaux, des médias sociaux, la télévision, la publication dans des magazines, des présentations dans des séminaires et des conférences, etc. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
À l'exclusion des données faisant l'objet d'une divulgation, les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités exposées ci-dessus. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données est facultative et subordonnée au consentement de la personne concernée. Toutefois, en l'absence de consentement, il ne sera pas possible d'accéder aux locaux du responsable du traitement et de participer à l'événement. |
4.9. DONNÉES POUR DEMANDE D'ACTIVATION D'UNE GARANTIE FLORIM STONE
La gestion des demandes d'activation d'une garantie suite à l'achat de produits Florim, à effectuer en remplissant les formulairesaccessibles au lien suivant https://www.florim.com/fr/florimstone/garantie/ , implique l’acquisition de données à caractère personnel de la personne concernée/l'utilisateur.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données à caractère personnel collectées sont utilisées dans le seul but d'évaluer l’activation d'une garantie sur les matériaux FLORIM stone achetés, les protégeant contre d'éventuels vices de fabrication pour une durée illimitée à compter de la date d'achat, selon les termes et conditions figurant dans le certificat de garantie. La communication de certaines données est obligatoire et signalée par des astérisques appropriés. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom) ; - données de contact (adresse e-mail) ; - pays de résidence. |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est effectué dans le but d'exécuter une activité demandée par la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre b), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (soutien à la gestion du site Internet ; sociétés de conseil) : ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'art. 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données à caractère personnel s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
Les données sont fournies facultativement par les personnes concernées. Cependant, leur non-fourniture peut affecter la gestion de la demande et l’envoi d'une réponse. |
4.10. DONNÉES POUR L'ENREGISTREMENT DE FLORIM VISUALIZER
Dans le cadre du service de configuration, mis à disposition par Florim sur ce site Internet, au lien suivant https://visualizer.florim.com/?lang=fr, des données à caractère personnel de l'utilisateur pourront être collectées.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les données à caractère personnel collectées sont utilisées dans le seul but d'envoyer par e-mail à l'utilisateur les détails des configurations que ce dernier a l'intention d'enregistrer. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom) ; - données de contact (adresse e-mail). |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est effectué dans le but d'exécuter une activité demandée par la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre b), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (soutien à la gestion du site Internet ; sociétés de conseil) : ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'art. 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données à caractère personnel s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
Les données sont fournies facultativement par les personnes concernées. Cependant, leur absence peut affecter la gestion de la demande et l’envoi de ce qui est demandé. |
4.11. DONNÉES DE NAVIGATION
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles nécessaires au fonctionnement de ce site Web recueillent, au cours de l’accomplissement normal de leur tâche, certaines données à caractère personnel, dont la transmission est implicite lors de l’utilisation des protocoles de communication Internet. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine relatifs aux ordinateurs des utilisateurs qui se connectent au site, les adresses URI (Identifiant Uniforme de Ressource) des ressources demandées, l'heure de la requête, la méthode utilisée pour adresser la requête au serveur, la taille du fichier reçu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (requête réussie, erreur, etc.) et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation et l'environnement informatique de l'utilisateur.
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Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Ces données sont utilisées dans le seul but d'obtenir des informations statistiques sur l'utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement. Les données pourraient également être utilisées pour identifier les auteurs d’hypothétiques délits informatiques ayant endommagé le site (intérêts légitimes du responsable du traitement). |
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Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement, à savoir la sécurité de son système d'information et l'évaluation de l'utilisation du site Internet et de son fonctionnement (art. 6, par. 1, lettre f), du RGPD). |
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Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la gestion des systèmes d'information ; de ce site Internet). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. Les données pourraient être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
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Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
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Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données sont généralement conservées pour l’accomplissement des finalités susmentionnées, pendant de courtes périodes, à l'exception de toute prolongation liée aux activités d'enquête. |
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Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture de données est implicite lors de l'accès et de la navigation sur le site Internet. |
4.12. COOKIES
Pour plus d'informations générales sur les cookies et leur activation et désactivation, veuillez consulter la Politique de cookies https://www.florim.com/fr/cookies/
5.DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE (RGPD art. 15-22)
À tout moment, la personne concernée pourra exercer les droits suivants :
• demander la confirmation de l'existence d'activités de traitement de ses données à caractère personnel.
• obtenir des indications sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées et la durée de conservation (ou, si cela n'est pas possible, l’indication des critères permettant de la déterminer).
• obtenir la rectification et l'effacement des données.
• obtenir, dans les conditions et les cas prévus par la réglementation en vigueur, la limitation du traitement.
• obtenir, dans les cas prévus par la législation en vigueur, la portabilité des données, c'est-à-dire leur réception par un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, également afin de les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave.
• dans les cas prévus par la réglementation en vigueur, s'opposer au traitement à tout moment, y compris en cas de traitement à des fins de prospection.
• introduire une réclamation auprès du Contrôleur de la protection des données à caractère personnel, selon les modalités prévues par cette autorité.
Les demandes doivent être adressées au Responsable du traitement en écrivant à l'adresse électronique privacydpo@florim.com pour les traitements décrits.