Privacy
Angaben gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679
(Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)
1.ALLGEMEINES
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Artikel 12 und 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“) wird auf dieser Seite die Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben, die vom Verantwortlichen gemäß der Definition in Punkt 2 gegenüber den betroffenen Personen, die an den nachfolgend aufgeführten Verarbeitungen beteiligt sind („betroffene Personen“), durchgeführt wird.
Die Informationen auf dieser Website beziehen sich nicht auf andere Verarbeitungen, die nach dem Besuch von Websites durchgeführt werden, die über möglicherweise darin enthaltene Links erreicht werden.
Der Verantwortliche ist die Florim Ceramiche S.P.A. SB mit Alleingesellschafter , mit Sitz in Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (Modena, Italien), Telefon: +39 0536 840111, E-Mail: florim@legalmail.it.
3.DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, an den Sie sich wenden können, um alle in den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO vorgesehenen Rechte auszuüben (siehe Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung).
Der DSB kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: privacydpo@florim.com .
4.ARTEN DER VERARBEITUNG
4.1.VIDEOÜBERWACHUNG
Am Sitz des Verantwortlichen befinden sich Videoüberwachungsanlagen.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Videoüberwachungsanlagen werden in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften aufgrund einer spezifischen Beurteilung der Rechtmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit dieser Verarbeitung installiert, um das Unternehmensvermögen und die Sicherheit der darin befindlichen Personen zu schützen. Das Vorhandensein der Anlagen wird in Übereinstimmung mit den einschlägigen Richtlinien gemeldet, auch durch spezielle Informationsschilder. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung ist für die Verfolgung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für den Schutz des Unternehmensvermögens und der darin befindlichen Personen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem und entsprechend geschultem Personal verarbeitet. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst hinzugezogen werden (z. B. Unterstützung bei der Wartung von Videoüberwachungsanlagen; Concierge-/Wachdienst): Diese Personen fungieren als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO unterzeichnet. In besonderen Fällen (z.B. Ermittlungen und Abklärungen) können die Aufzeichnungen den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden. In jedem Fall werden die über die Videoüberwachungssysteme erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die Bildverarbeitung erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die Aufzeichnungen werden für einen Zeitraum von maximal 72 Stunden gespeichert. |
4.2.DATEN FÜR KONTAKTANFRAGE
Die Verwaltung von Kontaktanfragen, die durch das Ausfüllen von Formularen auf dieser Website vorgeschlagen werden, beinhaltet die Erfassung personenbezogener Daten der betroffenen Person/des Benutzers.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um auf die gesendeten Anfragen zu antworten und in späteren Phasen mit der betroffenen Person zu kommunizieren. Einige Informationen (Beschäftigungsbereich des Antragstellers und Sitz des Unternehmens) werden gesammelt, um den Prozess der Adressierung derselben an die für das Gebiet und den Warenbereich zuständigen Unternehmensstrukturen zu optimieren. Die Mitteilung einiger Daten ist obligatorisch und wird durch spezielle Sternchen gekennzeichnet. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- Stammdaten (Vorname, Nachname), - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), - Daten, die sich auf den beruflichen Bereich beziehen (Beschäftigungsbereich, Firma, Firmensitz), - alle eventuell in der Anfrage enthaltenen sonstigen Daten/Informationen. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung einer von der betroffenen Person gewünschten Tätigkeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst beteiligt sind (Unterstützung bei der Verwaltung der Website; Beratungsunternehmen): Diese Personen fungieren als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO unterzeichnet. In jedem Fall werden die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Beziehung mit dem Antragsteller erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Daten werden von den betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt. Ihre Nichtbereitstellung kann jedoch die Bearbeitung der Anfrage und die Zusendung von Rückmeldungen beeinträchtigen. |
4.3. DATEN FÜR DIE ERSTELLUNG DES „FLORIM CLUB“-KONTOS
Die Verwaltung von Kontaktanfragen, die durch das Ausfüllen von Formularen auf dieser Website vorgeschlagen werden, beinhaltet die Erfassung personenbezogener Daten der betroffenen Person/des Benutzers.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Erstellung eines Kontos auf dem Portal „Florim Club“ verwendet und ermöglichen es der betroffenen Person, die mit der Registrierung verbundenen Dienstleistungen (Produktbilder, Umgebungsbilder, Kataloge) anzufordern. Einige Informationen (Beschäftigungsbereich des Antragstellers, Unternehmen) werden gesammelt, um den Prozess der Adressierung derselben an die für das Gebiet und den Warenbereich zuständigen Unternehmensstrukturen zu optimieren. Die Mitteilung einiger Daten ist obligatorisch und wird durch spezielle Sternchen gekennzeichnet. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname), - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), - Daten, die sich auf den beruflichen Bereich beziehen (Beschäftigungsbereich, Unternehmen), - alle eventuell in der Anfrage enthaltenen sonstigen Daten/Informationen. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung einer von der betroffenen Person gewünschten Tätigkeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst beteiligt sind (Unterstützung bei der Verwaltung der Website; Beratungsunternehmen;): Diese Personen fungieren als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO unterzeichnet. In jedem Fall werden die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Beziehung mit dem Antragsteller erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Daten werden von den betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt. Ihre Nichtbereitstellung kann jedoch die Bearbeitung der Anfrage und die Zusendung von Rückmeldungen beeinträchtigen. |
4.4.DATEN ZU BEWERBUNGEN
Die in den Lebensläufen enthaltenen personenbezogenen Daten, die an bestimmte auf dieser Website angegebene Adressen gesendet werden, werden zu Zwecken verarbeitet, die mit der Suche, Auswahl und Verwaltung eines möglichen zukünftigen Arbeitsverhältnisses zusammenhängen.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die in den Lebensläufen enthaltenen personenbezogenen Daten werden für Zwecke im Zusammenhang mit der Suche und Auswahl von Personal durch den Verantwortlichen verarbeitet. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname), - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort/-sitz), - Informationen, die sich auf den beruflichen Bereich beziehen (frühere Anstellungen), - Daten, die sich auf den persönlichen Bereich beziehen (Ausbildung; Zertifizierungen). |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst hinzugezogen werden (Beratungsunternehmen, Arbeitsagenturen). In einigen Fällen fungieren diese Personen als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen. In jedem Fall werden die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Informatik- und Papierinstrumenten. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die Daten werden maximal 24 Monate gespeichert. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig; ihre Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass eine korrekte Bewertung des Bewerbers zum Zwecke der Auswahl nicht möglich ist und folglich die Bewerbung nicht bearbeitet werden kann. |
4.5.KUNDEN UND LIEFERANTEN UND IHRE ANSPRECHPARTNER
Im Rahmen der Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit Vertragsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten können personenbezogene Daten dieser Personen verarbeitet werden.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Daten werden verarbeitet, um: - vertragliche/berufliche Beziehungen einzugehen; - vorvertragliche, vertragliche und regulatorische Verpflichtungen im Zusammenhang mit bestehenden oder zu begründenden Beziehungen sowie zur Verwaltung der damit verbundenen erforderlichen Mitteilungen zu erfüllen; - Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis zwischen den Parteien auszutauschen; - die Verpflichtungen aus Gesetzen, Verordnungen, europäischen Vorschriften oder Anordnungen der Behörde auszufüllen; - berechtigte Interessen oder Rechte des Verantwortlichen (zum Beispiel: Recht auf Verteidigung vor Gericht; Schutz der Gläubigerpositionen; gewöhnliche interne betriebliche, verwaltungstechnische und buchhalterische Anforderungen) auszuüben. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Steuernummer/USt-IdNr.); - Kontaktdaten (Telefonnummer; E-Mail-Adresse/PEC; Wohn-/Geschäftsadresse); - Daten, die sich auf den beruflichen Bereich beziehen (Daten, die sich auf das Unternehmen beziehen, für das die betroffene Person tätig ist); - Bank- und Zahlungsdaten. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt auf der Grundlage verschiedener rechtmäßiger Bedingungen: zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO); zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO); zur Verfolgung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (z. B. Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht oder außergerichtlichen Verfahren) (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem und entsprechend geschultem Personal verarbeitet. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst hinzugezogen werden (z. B. Steuerberater; Anwaltskanzleien; öffentliche Einrichtungen und zuständige Behörden; usw.). In einigen Fällen fungieren diese Personen als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen. In bestimmten Fällen (z. B. Ermittlungen und Untersuchungen) können personenbezogene Daten den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden. In jedem Fall werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt mit Hilfe von Informatik- und Papierinstrumenten. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder behördlicher Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Bereitstellung von Daten ist für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke obligatorisch. |
4.6.DATEN FÜR DIE ANMELDUNG ZU PERSONALISIERTEN INFORMATIONS-NEWSLETTERN
Die personenbezogenen Daten werden zu Zwecken im Zusammenhang mit dem Versand von Informations-Newslettern verarbeitet, wenn die betroffenen Personen spezielle Formulare auf dieser Website ausfüllen.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Durch das Ausfüllen spezieller Formulare auf dieser Website werden personenbezogene Daten erhoben, um der betroffenen Person regelmäßig Mitteilungen zum Image und zur Professionalität des Verantwortlichen zu senden (Kataloge und andere Werbeartikel; Dienstleistungen, die vom Verantwortlichen oder von Unternehmen angeboten werden, die derselben Gruppe angehören; Ankündigung von Messen, Ausstellungen, Schauen; Einladungen zur Teilnahme an solchen Veranstaltungen). Die Mitteilungen werden als Newsletter an die von der betroffenen Person angegebene E-Mail-Adresse gesendet und können – in einigen Fällen – personalisiert sein. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- personenbezogene Daten (Vorname, Nachname); - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); - Daten, die sich auf den beruflichen Bereich beziehen (Beschäftigungsbereich); - Angaben, die sich auf den persönlichen Bereich beziehen (Land). |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den in diesem Absatz beschriebenen Zwecken und in der dort beschriebenen Weise mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst hinzugezogen wurden (Unterstützung bei der Verwaltung der Website; Beratungsunternehmen, Kundendienst). In einigen Fällen fungieren diese Personen als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen. In jedem Fall werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Das Profiling und Personalisierung der Newsletter erfolgt auf der Grundlage der folgenden Kriterien: (i) territorial/geografisch, unter Berücksichtigung des Landes der betroffenen Person; (ii) Beschäftigungsbereich der betroffenen Person. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Beziehung mit dem Antragsteller erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist freiwillig; die Nichtbereitstellung kann jedoch den korrekten Versand der angeforderten Informations-Newsletter beeinträchtigen. |
4.7.DATEN FÜR DIE ANMELDUNG UND TEILNAHME AN VERANSTALTUNGEN
Um den betroffenen Personen die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen, die vom Verantwortlichen oder von Dritten organisiert und in den Räumlichkeiten des Verantwortlichen gehostet werden, können personenbezogene Daten erhoben werden.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung dient dem Zweck, der betroffenen Person die Anmeldung zur und Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen sowie die Teilnahme an diesen Veranstaltungen festzuhalten. Die Verarbeitung ist auch für die Verwaltung der Sicherheitsanforderungen an den Standorten erforderlich, an denen diese Veranstaltungen stattfinden werden. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- Stammdaten (Vorname, Nachname), - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse; Adresse, Unternehmen, Beschäftigung, Ansprechpartner) |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung des Antrags der betroffenen Person auf Anmeldung für und Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, die von der betroffenen Person verlangt werden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auch in Übereinstimmung mit den Vorschriften über die Sicherheit am Arbeitsplatz (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst hinzugezogen werden (z. B. Unterstützung bei der Verwaltung von Informationssystemen; Unternehmen für die Organisation von Veranstaltungen, Kundendienst usw.). In einigen Fällen fungieren diese Personen als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen. Die Daten können in bestimmten Fällen an die zuständigen Behörden weitergegeben werden. In jedem Fall werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen im Zusammenhang mit organisierten Veranstaltungen erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Bereitstellung von Daten für die oben genannten Zwecke ist freiwillig; die Nichtbereitstellung kann jedoch die Anmeldung für und Teilnahme an organisierten Veranstaltungen unmöglich machen. |
4.8.BILDER, DIE ANLÄSSLICH DER TEILNAHME AN VERANSTALTUNGEN AUFGENOMMEN WURDEN
Bei der Teilnahme an Veranstaltungen, die vom Verantwortlichen organisiert oder veranstaltet werden, können die betroffenen Personen gefilmt oder fotografiert werden.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Teilnehmer an Veranstaltungen, die in den Räumlichkeiten des Verantwortlichen stattfinden, können gefilmt und fotografiert werden. Das Material wird für Kommunikations- und Werbezwecke der Dienste und Initiativen des Verantwortlichen verwendet und kann auf der Website, in den sozialen Medien, in den Medien und in der Presse veröffentlicht werden. Der Verantwortlichen garantiert, dass die Bilder nicht in Kontexten verwendet werden, die die persönliche Würde und den Anstand der betroffenen Personen beeinträchtigen könnten. Die Verwendung der Bilder erfolgt unentgeltlich und es können diesbezüglich in Zukunft keine Ansprüche geltend gemacht werden. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Einwilligung wird für die jeweiligen Anlässe eingeholt, an denen die betroffene Person teilnehmen wird. |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem und entsprechend geschultem Personal verarbeitet. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst hinzugezogen werden (z. B. Unterstützung bei der Verwaltung von Informationssystemen; Unternehmen zur Organisation von Veranstaltungen, Marketing- und Kommunikationsagenturen usw.). In einigen Fällen fungieren diese Personen als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen. Die Daten können in bestimmten Fällen an die zuständigen Behörden weitergegeben werden. Die Bilder können auch an Dritte weitergegeben und über die Website, Kommunikationsmittel, Medien, soziale Netzwerke, soziale Medien, Fernsehen, Veröffentlichung in Zeitschriften, Präsentationen bei Seminaren und Konferenzen usw. verbreitet werden. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Mit Ausnahme der Daten, die verbreitet werden, werden die personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig und von der Einwilligung der betroffenen Person abhängig. Im Falle der Nichterteilung der Einwilligung ist es jedoch nicht möglich, die Räumlichkeiten des Verantwortlichen zu betreten und an der Veranstaltung teilzunehmen. |
4.9.DATEN FÜR DIE ANFORDERUNG DER AKTIVIERUNG EINER FLORIM-STONE-GARANTIE
Die Bearbeitung von Anträgen auf Aktivierung einer Garantie nach dem Kauf von Florim-Produkten durch Ausfüllen von Formularen unter dem folgenden Link https://www.florim.com/de/florimstone/garantie/ beinhaltet die Erfassung personenbezogener Daten der betroffenen Person/des Benutzers.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Aktivierung einer Garantie auf die gekauften FLORIM stone-Materialien zu bewerten, die sie vor möglichen Herstellungsfehlern des Produkts für eine unbegrenzte Dauer ab dem Kaufdatum gemäß den im Garantiezertifikat angegebenen Bedingungen schützt. Die Mitteilung einiger Daten ist obligatorisch und wird durch spezielle Sternchen gekennzeichnet. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- personenbezogene Daten (Vorname, Nachname); - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); - Wohnsitzland. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung einer von der betroffenen Person gewünschten Tätigkeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst beteiligt sind (Unterstützung bei der Verwaltung der Website; Beratungsunternehmen): Diese Personen fungieren als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO unterzeichnet. In jedem Fall werden die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Beziehung mit dem Antragsteller erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Daten werden von den betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt. Ihre Nichtbereitstellung kann jedoch die Bearbeitung der Anfrage und die Zusendung von Rückmeldungen beeinträchtigen. |
4.10.ANGABEN ZUM SPEICHERN DES FLORIM VISUALIZER
Im Rahmen des Konfigurationsdienstes, der von Florim auf dieser Website unter dem folgenden Link https://visualizer.florim.com/?lang=de zur Verfügung gestellt wird, können personenbezogene Daten des Benutzers erhoben werden.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, dem Benutzer per E-Mail die Details der Konfigurationen zu senden, die dieser speichern möchte. |
| Kategorien von personenbezogenen Daten |
- personenbezogene Daten (Vorname, Nachname); - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse). |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchführung einer von der betroffenen Person gewünschten Tätigkeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem Personal verarbeitet, das in die Verarbeitung eingewiesen wurde und angemessen geschult ist. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst beteiligt sind (Unterstützung bei der Verwaltung der Website; Beratungsunternehmen): Diese Personen fungieren als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO unterzeichnet. In jedem Fall werden die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Beziehung mit dem Antragsteller erforderlich ist. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Daten werden von den betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt. Ihre Nichtbereitstellung kann jedoch die Bearbeitung der Anfrage und die Übermittlung der angeforderten Informationen beeinträchtigen. |
4.11.NAVIGATIONSDATEN
Die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die von den Benutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die Methode, mit der die Anfrage an den Server gesendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.) und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Benutzers beziehen.
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Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Diese Daten werden nur verwendet, um statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und deren korrekte Funktionsweise zu überprüfen. Die Daten könnten auch zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Schaden der Website (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) verwendet werden. |
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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) |
Die Verarbeitung ist für die Verfolgung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen an der Sicherheit seines Informationssystems und der Bewertung der Nutzung der Website und ihres Betriebs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). |
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Bereich der Übermittlung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e und f DSGVO) |
Die Daten werden ausschließlich von autorisiertem und entsprechend geschultem Personal verarbeitet. Sie können auch von anderen Personen verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen für Zwecke im Zusammenhang mit der Verarbeitung selbst beteiligt sind (z. B. Unterstützung bei der Verwaltung von Informationssystemen; dieser Website). In einigen Fällen fungieren diese Personen als Auftragsverarbeiter und haben mit dem Verantwortlichen spezifische Vereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen. Die Daten können in bestimmten Fällen an die zuständigen Behörden weitergegeben werden. In jedem Fall werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums verbreitet oder übertragen. |
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Art der Verarbeitung (Erwägungsgrund 39 DSGVO) |
Die personenbezogenen Daten werden auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben unter Einhaltung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Grundsätze verarbeitet. Die entsprechende Verarbeitung erfolgt durch computergestützte und automatisierte Tools. Unter Berücksichtigung der Art und der Merkmale der Verarbeitung hat der Verantwortliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um das Risiko eines Datenverlusts, einer unrechtmäßigen oder unsachgemäßen Verwendung oder eines unbefugten Zugriffs zu begrenzen oder auszuschließen. |
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Dauer der Datenspeicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) |
Die Daten werden in der Regel für die oben genannten Zwecke für kurze Zeit gespeichert, mit Ausnahme von möglichen Verlängerungen im Zusammenhang mit Umfragetätigkeiten. |
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Art der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO) |
Die Bereitstellung von Daten ist für den Zugriff und die Navigation auf der Website erforderlich. |
4.12.COOKIES
Weitere allgemeine Informationen zu Cookies und deren Aktivierung und Deaktivierung finden Sie in der Cookie-Richtlinie https://www.florim.com/de/cookies/
5.RECHTE DER BETROFFENEN PERSON (DSGVO Art. 15-22)
Die betroffene Person kann jederzeit folgende Rechte ausüben:
• die Bestätigung des Bestehens von Verarbeitungstätigkeiten der eigenen personenbezogenen Daten anfordern.
• Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, und die Speicherdauer (oder, falls dies nicht möglich ist, über die Kriterien für die Festlegung) erhalten.
• die Berichtigung oder Löschung der Daten verlangen.
• unter den Bedingungen und in den Fällen, die in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen sind, die Einschränkung der Verarbeitung erhalten.
• in den von den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen die Datenübertragbarkeit erhalten, das heißt, die Daten von einem Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, auch um sie ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• in den von den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen der Verarbeitung jederzeit und auch im Falle einer Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen.
• eine Beschwerde beim Garanten für den Schutz personenbezogener Daten gemäß den von dieser Behörde vorgesehenen Modalitäten einreichen.
Anfragen sind an den Verantwortlichen zu richten, indem Sie für die beschriebenen Verarbeitungen an die E-Mail-Adresse privacydpo@florim.com schreiben.